Setiap akhir sesi kerja Admin Kasir, untuk membuat laporan keuangan dari transaksi Layanan Jasa melalui laman KASIR JASA ini, Admin Kasir harus melakukan pengelompokan trip jasa pada laman PENGELOMPOKAN TRIP JASA (Navigasi: Trip Jasa > Pengelompokan Trip Jasa).

Pengelompokan Trip Jasa ini digunakan untuk mengelompokan Nota Kwitansi Jasa dari semua transaksi layanan jasa pada hari itu. Dimana Anda dapat mencetak Surat Jalan Keuangan, yang disertakan saat melaporkan keuangan kepada Admin Keuangan.

Dan jumlah uang yang disetorkan kepada Admin Keuangan Gudang Induk sesuai dengan jumlah uang yang tertera pada Surat Jalan Keuangan pada pengelompokan Trip Jasa tersebut.

Untuk Nota Kwitansi Jasa yang belum dilakukan Pengelompokan Trip Jasa, akan tetap muncul di laman NOTA BELUM TRIP (Navigasi: Trip Jasa > Nota Belum trip). Dan untuk Nota Kwitansi Jasa yang telah dilakukan Pengelompokan Trip Jasa, maka Nota Kwitansi akan hilang dari Tabel Nota Belum di Trip. Dengan kata lain, selama Nota Kwitansi Jasa masih muncul di laman NOTA BELUM TRIP, maka Nota Kwitansi Jasa tersebut belum pernah dikelompokan dalam trip jasa. Dan perhitungan insentif untuk Nota Kwitansi Jasa yang belum di trip tersebut tidak akan dihitung.

Jadi, pastikan semua Nota Kwitansi Jasa yang ada pada laman NOTA BELUM TRIP telah dilakukan pengelompokan trip Jasa, agar dapat diproses untuk perhitungan dan pembagian insentif sesuai dengan nilai layanan jasa yang diberikan.

Berikut cara mengelompokan Nota Kwitansi Jasa pada laman PENGELOMPOKAN TRIP JASA:

  • Pada kolom Tanggal, silahkan isi sesuai dengan tanggal pembuatan pengelompokan trip jasa , dengan cara klik icon kalender pada sisi sebelah kanan kolom, maka pop up kalender akan muncul. Silahkan pilih dengan cara mengeklik tanggal yang sesuai. Anda Juga dapat mengganti nama bulan pada kalender dengan mengeklik nama bulan dibagian kiri atas.
  • Pada kolom No. Trip Jasa akan terisi otomatis oleh sistem.
  • Pada kolom Pilih Cabang, silahkan Pilih Nama Cabang sesuai cabang yang memproses layanan jasa tersebut. Pilih Cabang ini hanya bisa dilakukan oleh user Admin Master sesuai cabang mana yang akan di proses Pengelompokan Trip-nya. Untuk user Admin Gudang, kolom Pilih Cabang akan terisi otomatis sesuai dengan cabangnya masing-masing.
  • Pada Kolom Kasir, silahkan isi dengan mengeklik icon folder pada sisi kanan kolom. Setelah muncul pop up yang menampilkan Tabel Data Karyawan, silahkan pilih salah satu nama karyawan yang sesuai. Silahkan gunakan kolom search yang terletak diatas Tabel Data Karyawan untuk mempermudah pencarian nama karyawan. Setelah ketemu nama karyawan yang di maksud, silahkan klik. Maka kolom Kasir tersebut akan terisi.
  • Untuk kolom Admin akan terisi otomatis sesuai dengan nama User Admin yang login.
  • Selanjutnya silahkan ketik Kwitansi Jasa yang akan di Trip Jasa. Setelah penulisan benar, silahkan klik icon search untuk menampilkan data. Dengan begitu Kolom No. Kwitansi Jasa, Nama, Alamat, Subtotal akan terisi sesuai data, berdasarkan No. Kwitansi Jasa yang di input.
  • Apabila Data Penjualan Jasa yang di input telah dilakukan Pengelompokan Trip Jasa, maka data tidak akan tampil. Dan akan muncul pesan “Data Tidak Ada”.
  • Apabila Data Layanan Jasa telah terisi berdasarkan Kwitansi Jasa, silahkan klik Tombol Tambah. Maka data penjualan jasa akan masuk pada Tabel Data Penjualan Jasa.
  • Ulangi proses tersebut diatas untuk menambah data penjualan jasa berdasarkan Kwitansi Jasa untuk menambah data pada Tabel Data Penjualan Jasa.
  • Apabila Kwitansi yang di input telah masuk pada Tabel Data Penjualan Jasa, maka data tidak akan tampil. Dan akan muncul pesan “Data Sudah di Input”. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi dobel data penjualan dengan Kwitansi Jasa yang sama pada satu No. Trip Jasa.
  • Anda dapat menghapus data penjualan yang terdaftar di Tabel Data Penjualan Jasa, melalui kolom Tindakan dengan mengeklik icon Tempat Sampah bila ingin membatalkan Nota Kwitansi Jasa pada Pengelompokan Trip Jasa
  • Setelah semua Nota Kwitansi Jasa telah dikelompokan berdasarkan Trip Jasa yang akan dilakukan, dan telah dicocokan kembali dengan Nota Kwitansi Jasa yang telah dilakukan, Silahkan klik Tombol Simpan.
  • Maka Tombol Cetak Surat Jalan untuk Trip Jasa akan muncul. Silahkan klik Tombol Cetak Surat Jalan, maka akan muncul laman Print Preview. Apabila settingan printer Anda sudah benar, Anda tinggal klik tombol Cetak Surat Jalan, maka Surat Jalan Keuangan akan tercetak. Namun apabila Anda ingin membatalkan proses cetak, silahkan klik tombol Batal.
  • Disaat yang sama, dengan Anda mengeklik tombol Simpan, maka Data Pengelompokan Trip Jasa yang Anda buat akan masuk ke Tabel Daftar Trip Jasa di laman DAFTAR TRIP JASA (Navigasi: Trip Jasa > Daftar Trip Jasa). Selengkapnya bisa baca disini.
Kirim Tutorial ini via Whatsaap

Tutorial lain yang mungkin Anda cari: