Level User Admin digunakan sebagai batasan dalam keamanan sistem, dimana tiap level user admin diberi hak akses sesuai dengan posisi jabatan dan wewenangnya masing-masing. Sehingga kontrol managemen dan transaksi yang berjalan menjadi jauh lebih efektif dan efisien.

Aplikasi STOKIS.ID menggunakan 6 level user admin yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan, yaitu:

  1. Pengembang (Sales)
  2. Admin Penjualan
  3. Admin Gudang
  4. Admin Keuangan
  5. Admin Master (Owner)
  6. Investor

Pengembang

User Admin Pengembang digunakan untuk bagian pengembangan marketing, baik itu Sales Pengembang maupun Leadernya, serta jabatan karyawan lainnya yang dapat membantu dalam hal pemasaran.

Akses yang diberikan kepada Sales Pengembang diharapkan bisa membantu dan memudahkan kinerja dari Sales Pengembang tersebut, walau sedang berada dilapangan (luar kantor).

Sales Pengembang bisa tetap memantau update data stok dan update harga terbaru, serta melakukan input order baru untuk mengantri pada daftar order masuk segera setelah menerima orderan dari konsumen.

Hak akses laman level Pengembang:

  • Dashboard.
  • Katalog Produk.
  • Projek Pengadaan Barang (Ambil Projek Investasi, Data Projek Investasi).
  • Investasi (Deposit Saldo, Tarik Investasi, Lock Investasi, Data Transaksi).
  • Stok Gudang (Data Stok Gudang) sesuai cabang.
  • Pricelist (Daftar Harga).
  • Promo Diskon (Data Promo).
  • Barang Keluar (Input Pre Order Baru, Daftar Order Sales, Data Barang Keluar), untuk Data Barang Keluar yang tampil hanya sesuai pengembang masing-masing.
  • Layanan Jasa (Daftar Layanan Jasa, Data Penjualan Jasa) untuk Data Penjualan Jasa yang tampil hanya sesuai pengembang masing-masing.
  • Pembayaran (Daftar Piutang, Data Pembayaran) sesuai pengembang masing-masing.
  • Pembayaran Jasa (Daftar Piutang Jasa, Data Pembayaran Jasa) sesuai pengembang masing-masing.
  • Insentif (Tarik Insentif, Data Insentif, Dana Pengembangan) sesuai pengembang.
  • SDM > Konsumen (Data Konsumen, Input Konsumen) sesuai pengembang.
  • Pengaturan (Edit Profil Saya).

Untuk kategori jabatan karyawan yang di masukan ke Level Admin Pengembang ini saat membuat akun User Admin adalah: Sales Pengembang, Leader atau Kepala Cabang, Manager Area, Driver, QC dan Tenaga Gudang.

Admin Penjualan

User Admin Penjualan digunakan untuk bagian admin yang mengurusi tentang penjualan, termasuk Customer Care. Admin Penjualan disini diharapkan bisa menjadi backup dari Sales untuk mendukung penjualannya. Dimana Admin Penjualan bisa melakukan follow up penjualan kepada konsumen-konsumen yang telah terdaftar yang tidak tercover oleh sales dilapangan, agar hubungan konsumen dengan perusahaan tetap terjalin.

Hak akses laman level Admin Penjualan:

  • Dashboard.
  • Katalog (Katalog Produk, Input Katalog, Edit Katalog, Setting Katalog: Brand / Pilihan Warna / Kategori Utama / Sub Kategori / Label) Input, Edit dan Setting katalog hanya bisa dilakukan oleh admin penjualan gudang induk.
  • Projek Pengadaan Barang (Ambil Projek Investasi, Data Projek Investasi).
  • Investasi (Deposit Saldo, Tarik Investasi, Lock Investasi, Data Transaksi).
  • Stok Gudang (Data Stok Gudang) sesuai cabang.
  • Pricelist (Daftar Harga).
  • Promo Diskon (Data Promo).
  • Barang Keluar (Input Pre Order Baru, Daftar Order Masuk, Data Barang Keluar) sesuai cabang.
  • Layanan Jasa (Daftar Layanan Jasa, Data Penjualan Jasa) sesuai cabang.
  • Trip Kiriman (Nota Belum Trip, Daftar Trip Kiriman).
  • Trip Jasa (Nota Belum Trip, Daftar Trip Jasa).
  • Pembayaran (Daftar Piutang, Data Pembayaran) sesuai cabang.
  • Pembayaran Jasa (Daftar Piutang Jasa, Data Pembayaran Jasa) sesuai cabang.
  • Insentif (Tarik Insentif, Data Insentif, Dana Pengembangan) sesuai user.
  • SDM > Konsumen (Data Konsumen, Input Konsumen) sesuai cabang.
  • SDM > Karyawan (Data karyawan).
  • Pengaturan (Edit Profil Saya).

Admin Gudang

User Admin Gudang digunakan untuk bagian admin yang mengurusi tentang stok yang ada di gudang, yang membawahi bagian QC dan Tenaga Gudang. Admin Gudang bertanggung jawab penuh atas proses terjadinya keluar masuk data stok gudang, memastikan data stok dengan jumlah stok riel tetap valid, mengurusi daftar kulakan, mengkoordinasi pembagian barang sesuai antrian di Daftar Order Masuk, dan lain-lain.

Hak akses laman level Admin Gudang:

  • Dashboard.
  • Kasir Toko & History Transaksi Kasir
  • Kasir Jasa.
  • Katalog (Katalog Produk, Input Katalog, Edit Katalog, Setting Katalog: Brand / Pilihan Warna / Kategori Utama / Sub Kategori / Label) Input, Edit dan Setting katalog hanya bisa dilakukan oleh admin gudang induk.
  • Projek Pengadaan Barang (Pengadaan Barang, Ambil Projek Investasi, Data Projek Investasi).
  • Investasi (Deposit Saldo, Tarik Investasi, Lock Investasi, Data Transaksi).
  • Barang Masuk (Data Barang Masuk, Input Barang Masuk) khusus Admin Gudang Induk. Sedangkan Admin Gudang Cabang hanya bisa melihat laman Data Barang Masuk di Gudang Induk.
  • Stok Gudang (Data Stok Gudang, Edit Data Barang, History Data Stok) sesuai cabang. Edit Data Barang hanya dilakukan oleh Admin Gudang Induk. Filter berdasarkan Lokasi Kulakan dan Daftar Kulakan hanya bisa dilakukan oleh Admin Gudang Induk.
  • Transfer Stok (Input Order Stok, Daftar Order Stok, Proses Transfer Stok: Pengiriman / Penerimaan, Data Transfer Stok) sesuai cabang.
  • Reject Stok (Input Reject, Data Reject) sesuai cabang.
  • Pricelist (Daftar Harga).
  • Promo Diskon (Data Promo).
  • Barang Keluar (Input Pre Order Baru, Daftar Order Olshop, Daftar Order Sales, Proses Barang Keluar: Dikirim / Terkirim / Input Resi, Data Barang Keluar) sesuai cabang.
  • Layanan Jasa (Daftar Layanan Jasa, Data Penjualan Jasa) sesuai cabang.
  • Trip Kiriman (Nota Belum Trip, Pengelompokan Trip, Daftar Trip Kiriman).
  • Trip Jasa (Nota Belum Trip, Pengelompokan Trip Jasa, Daftar Trip Jasa).
  • Retur Penjualan (Input Retur, Data Retur)
  • Validasi Stok (Penjualan Batal, Penjualan Retur, Transfer Batal, Stok Reject) sesuai cabang.
  • Pembayaran (Daftar Piutang, Data Pembayaran) sesuai cabang.
  • Pembayaran Jasa (Daftar Piutang Jasa, Data Pembayaran Jasa) sesuai cabang.
  • Insentif (Tarik Insentif, Data Insentif, Dana Pengembangan) sesuai user.
  • SDM > Supplier (Data Supplier, Input Supplier) khusus Admin Gudang Induk
  • SDM > Konsumen (Data Konsumen, Input Konsumen) sesuai cabang.
  • SDM > Karyawan (Data karyawan).
  • Pengaturan (Edit Profil Saya).

Admin Keuangan

User Admin Keuangan digunakan untuk bagian admin yang mengurusi tentang keuangan perusahaan, diantaranya: menerima laporan pembayaran, mencatat keluar masuk kas, memastikan semua piutang penjualan terbayarkan, melakukan input proses pembayaran dari konsumen, mengkonfirmasi tagihan, menghitung insentif penjualan, membuat laporan omset – laba rugi, dan lain-lain.

Hak akses laman level Admin Keuangan:

  • Dashboard.
  • Katalog Produk.
  • Projek Pengadaan Barang (Pengadaan Barang, Ambil Projek Investasi, Data Projek Investasi).
  • Investasi (Deposit Saldo, Lock Saldo, Tarik Investasi, Lock Investasi, Data Transaksi).
  • Barang Masuk (Data Barang Masuk) di Gudang Induk.
  • Stok Gudang (Data Stok Gudang) dari semua gudang.
  • Transfer Stok (Data Transfer Stok) dari semua gudang.
  • Reject Stok (Validasi Reject Gudang Induk, Data Reject dari semua gudang).
  • Pricelist (Daftar Harga).
  • Promo Diskon (Data Promo).
  • Barang Keluar (Daftar Order Olshop, Daftar Order Sales, Data Barang Keluar) dari semua gudang.
  • Layanan Jasa (Daftar Layanan Jasa, Data Penjualan Jasa) dari semua cabang.
  • Trip Kiriman (Nota Belum Trip, Pengelompokan Trip, Daftar Trip Kiriman, Cek Perhitungan Trip).
  • Trip Jasa (Nota Belum Trip, Pengelompokan Trip Jasa, Daftar Trip Jasa, Cek Perhitungan Trip Jasa).
  • Retur Penjualan (Data Retur) dari semua gudang.
  • Pembayaran (Daftar Piutang, Proses Pembayaran, Data Pembayaran) dari semua gudang.
  • Pembayaran Jasa (Daftar Piutang Jasa, Proses Pembayaran Jasa, Data Pembayaran Jasa) dari semua gudang.
  • Insentif (Input Insentif Per Trip, Input Insentif Jasa, Tarik Insentif, Data Insentif, Dana Pengembangan) dari semua user.
  • Laporan (Kas di Tangan, Kas di Bank, Data Laba Rugi, Data Omset).
  • SDM > Supplier (Data Supplier) di Gudang Induk.
  • SDM > Konsumen (Data Konsumen) dari semua gudang.
  • SDM > Karyawan (Data karyawan, Input Karyawan) dari semua gudang .
  • SDM > Investor (Data Investor, Input Investor) di Gudang Induk.
  • Pengaturan (Edit Profil Saya).

Admin Master

User Admin Master merupakan akun user yang dipegang oleh pihak managemen atau pemilik perusahaan. Dimana pada akun ini Anda bisa mengakses semua laman dari semua cabang yang ada, dan melakukan tindakan sesuai yang dibutuhkan.

Hak akses laman level Admin Master:

  • Dashboard.
  • Kasir Toko & History Transaksi Kasir.
  • Kasir Jasa.
  • Katalog (Katalog Produk, Input Katalog, Edit Katalog, Setting Katalog: Brand / Pilihan Warna / Kategori Utama / Sub Kategori / Label)
  • Projek Pengadaan Barang (Pengadaan Barang, Ambil Projek Investasi, Data Projek Investasi).
  • Investasi (Deposit Saldo, Lock Saldo, Tarik Investasi, Lock Investasi, Data Transaksi).
  • Barang Masuk (Data Barang Masuk, Input Barang Masuk).
  • Stok Gudang (Data Stok Gudang, Input Barang Baru, Edit Data Barang, History Data Stok).
  • Transfer Stok (Input Order Stok, Daftar Order Stok, Proses Transfer Stok: Pengiriman / Penerimaan, Data Transfer Stok).
  • Reject Stok (Input Reject, Data Reject).
  • Pricelist (Daftar Harga, Update Harga).
  • Promo Diskon (Data Promo, Input Promo).
  • Barang Keluar (Input Pre Order Baru, Daftar Order Olshop, Daftar Order Sales, Proses Barang Keluar: Dikirim / Terkirim / Input Resi, Data Barang Keluar).
  • Layanan Jasa (Daftar Layanan Jasa, Input Layanan Jasa, Data Penjualan Jasa)
  • Trip Kiriman (Nota Belum Trip, Pengelompokan Trip, Daftar Trip Kiriman, Cek Perhitungan Trip).
  • Trip Jasa (Nota Belum Trip, Pengelompokan Trip Jasa, Daftar Trip Jasa, Cek Perhitungan Trip Jasa).
  • Retur Penjualan (Input Retur, Data Retur).
  • Validasi Stok (Penjualan Batal, Penjualan Retur, Transfer Batal, Stok Reject).
  • Pembayaran (Daftar Piutang, Proses Pembayaran, Data Pembayaran).
  • Pembayaran Jasa (Daftar Piutang Jasa, Proses Pembayaran Jasa, Data Pembayaran Jasa).
  • Insentif (Input Insentif Per Trip, Input Insentif Jasa, Tarik Insentif, Data Insentif, Dana Pengembangan).
  • Laporan (Kas di Tangan, Kas di Bank, Data Laba Rugi, Data Omset)
  • SDM > Supplier (Data Supplier, Input Supplier).
  • SDM > Konsumen (Data Konsumen, Input Konsumen).
  • SDM > Karyawan (Data karyawan, Input Karyawan).
  • SDM > Investor (Data Investor, Input Investor).
  • Pengaturan (Edit Profil Saya, User Admin, Tambah Cabang, Manager Area, Kategori Jabatan, Kategori Konsumen, Profil Perusahaan, Akun Bank Perusahaan, Backup Database).

Investor

User Admin Investor digunakan untuk para investor yang ingin bekerjasama dengan perusahaan dalam mendukung permodalan untuk pengadaan barang.

Ini sangat bermanfaat bagi Anda selaku pelaku usaha dengan modal terbatas. Anda bisa mengajak teman, kerabat atau saudara untuk bekerjasama dalam mengembangkan bisnis Anda dengan memberi bagi hasil keuntungan.

Hak akses laman level Pengembang:

  • Dashboard.
  • Katalog Produk.
  • Projek Pengadaan Barang (Ambil Projek Investasi, Data Projek Investasi).
  • Investasi (Deposit Saldo, Tarik Investasi, Lock Investasi, Data Transaksi).
  • Insentif (Tarik Insentif, Data Insentif, Dana Pengembangan).
  • Pengaturan (Edit Profil Saya).
Kirim Tutorial ini via Whatsaap

Tutorial lain yang mungkin Anda cari: